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    單位概況

      榆樹市檔案館始建于1959年,隸屬于榆樹縣委辦公室。1980年成立榆樹縣檔案局。2019年4月在市機構改革中檔案局與檔案館分開,行政職能劃入到市委辦公室,市委辦公室加掛榆樹市檔案局牌子,榆樹市檔案館轉隸為市委直屬事業單位,加掛“榆樹市已公開現行文件利用中心”和“榆樹市檔案資料寄存服務中心”,人員編制23人。 內設6個職能科室:辦公室、檔案管理利用科、檔案接收征集科、檔案安全科、黨支部辦公室、檔案文化展覽中心。近年來,榆樹市檔案館在新時代的征程中,圍繞中心,服務大局,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”職責,為經濟社會跨越式發展做出了應有貢獻,管理水平在全省檔案系統中處于領先地位。

      榆樹市檔案館現有館藏革命歷史檔案、機關文書檔案等127個全宗,26萬多卷(件)。新館2018年6月開工建設,2020年7月1日正式對外開放。新館建筑面積6803.16平方米,五層框架結構,功能齊全完備,設計館藏容量可達95萬卷左右,可以滿足未來30年需要。這是榆樹市首個獨立的數字化綜合檔案館,揭開了榆樹市檔案歷史嶄新的一頁。

       榆樹市檔案館的主要職責是:

      1、貫徹執行中央、省、市有關檔案管理的法律法規規章及有關規定、制度,集中統一管理市級重要檔案資料,保守黨和國家秘密,維護檔案完整與安全。

      2、依法接收市級黨政機關、群眾團體、企事業單位和鄉鎮機關的檔案并提供檔案接收方面的指導服務,收集社會上散存的具有全市意義的檔案資料,征集對國家和社會具有長久保存價值的重要檔案資料,開展主動建檔存史工作。

      3、開展檔案和資料的整理、鑒定、保管、保護、修復、復制和統計等各項基礎業務工作。

      4、開展檔案資料利用服務工作,提供檔案資料查閱利用,依法公布檔案,研究、編纂、出版檔案史料,為黨委和政府決策提供參考,為社會提供服務。

      5、開展檔案宣傳和檔案文化建設,舉辦檔案陳列展覽,建設黨員黨性教育、社會宣傳教育基地,滿足社會檔案文化需求。

      6、開展本館檔案信息化建設,負責市級重要公共數據、電子檔案的接收、長久保存和日常管理,采用先進技術管理檔案和資料,保證數字檔案資源的安全和有效利用。

      7、開展館際合作和業務交流,并提供區域技術支持。承擔本市檔案資料目錄中心建設,推進區域檔案信息資源共享,開展區域檔案學術理論研究和檔案保護技術工作,開展檔案利用合作交流。

      8、完成市委、市政府交辦的其他任務。

      各科室職責:

      1、辦公室:負責檔案館機關正常運轉工作;負責統籌數字檔案館建設和完善;負責檔案館內外網、政務網系統平臺建設,數字檔案館基礎設施建設與設備維護,檔案信息化軟硬件建設與維護。

      2、檔案管理科:負責實體檔案出入庫調卷;負責對移交進館的各種檔案、資料進行統一管理;負責館藏檔案清點統計、數字化等工作;負責館藏檔案信息數據的存儲與管理;負責館藏檔案搶救修裱等工作;負責館藏檔案查借閱利用和已公開現行文件的查閱利用工作;負責檔案利用大廳等開放場所的管理工作。加掛檔案資料寄存服務中心和已公開現行文件利用中心牌子。

      3、接收征集科:負責接收市直部門、鄉鎮(街道)、群眾團體和部分企事業單位紙質和電子檔案資料;負責將散存在各單位以及民間的有價值的檔案資料征集進館;負責對進館檔案清點質檢、整理編目、消毒除塵等,合格后向管理科移交;負責檔案鑒定等工作。負責影像和口述檔案資料采集整理工作。

      4、安全管理科:負責檔案館安全保衛工作,各種安防設施管理和維護等工作。

      5、黨支部辦公室:負責黨務工作;負責開展檔案史料編研;檔案館開放日宣傳、服務工作;門戶網站及各種平臺內容更新等工作;負責信息報送、年鑒、大事記等;負責文字綜合工作。

      6、榆樹市檔案文化展覽中心:負責檔案文化展覽、交流、檔案愛國主義宣傳教育等工作。

      辦公地址:榆樹市同光路和普陽街交匯處西南角

      辦公電話:0431-83622887 


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